Nutzungsbedingungen
1. Geltungsbereich und Anbieter
Diese Nutzungsbedingungen gelten für den Discord-Bot BeroNetwork und das zugehörige Web-Dashboard. Anbieter ist die im Impressum genannte Privatperson.
2. Leistung
BeroNetwork wird kostenlos und freiwillig bereitgestellt. Der Dienst unterstützt die Verwaltung von Discord-Servern durch konfigurierbare Funktionen wie Tickets, Moderation, Reaktionsrollen, Statistiken und Benachrichtigungen. Es besteht kein Anspruch auf Verfügbarkeit, einen bestimmten Funktionsumfang oder die dauerhafte Bereitstellung einzelner Funktionen.
3. Voraussetzungen
Für die Nutzung sind ein gültiges Discord-Konto und, für Verwaltungsfunktionen, die erforderlichen Rechte auf dem jeweiligen Discord-Server notwendig. Die Bedingungen und das Mindestalter von Discord gelten zusätzlich.
4. Pflichten der Nutzer und Server-Betreiber
Der Dienst darf nicht missbräuchlich, rechtswidrig oder zur Verletzung von Rechten Dritter verwendet werden. Insbesondere dürfen keine unzulässigen Inhalte verbreitet, Sicherheitsmaßnahmen umgangen oder Dienst und Infrastruktur gezielt beeinträchtigt werden.
Der Server-Betreiber ist für seine Konfiguration, seine Weisungen und die Inhalte auf seinem Server verantwortlich. Das gilt insbesondere für Texte, Nachrichten und andere Inhalte, die er durch den Bot senden oder speichern lässt. Er muss eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung haben, betroffene Personen transparent informieren und seine Pflichten als Verantwortlicher erfüllen.
5. Verfügbarkeit und Änderungen
Wartungsarbeiten, technische Störungen und Änderungen können die Verfügbarkeit einschränken. Funktionen können jederzeit geändert, ergänzt oder entfernt werden. Der Dienst kann insgesamt eingestellt werden.
6. Haftung
Da BeroNetwork unentgeltlich angeboten wird, haftet der Anbieter nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Unberührt bleiben Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie jede zwingende gesetzliche Haftung.
7. Beendigung und Löschung
Die Nutzung auf einem Server kann durch Entfernen des Bots beendet werden. Die Serverdaten werden frühestens 30 Tage danach mit dem nächsten täglichen Lauf nach 4 Uhr gelöscht. Wird der Bot während dieser Schonfrist erneut hinzugefügt, wird die Löschung abgebrochen. Serveradministratoren können die Löschung über den Löschknopf im Dashboard sofort anstoßen. Der Statistikpuffer des Bots wird mit dem nächsten Auftragslauf verworfen. Der Bot bleibt auf dem Server; bei weiterer Nutzung können nach der Löschung neue Daten entstehen.
8. Bedingungen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Dieser Abschnitt ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Er gilt zwischen dem Server-Betreiber als Verantwortlichem und dem Anbieter von BeroNetwork als Auftragsverarbeiter, sobald der Server-Betreiber den Bot auf seinem Discord-Server nutzt.
8.1 Gegenstand, Dauer, Art und Zweck
Gegenstand ist die technische Bereitstellung des Bots und des Dashboards für den jeweiligen Discord-Server. Die Verarbeitung beginnt mit dem Hinzufügen oder der erstmaligen Nutzung und dauert bis zur Löschung der Serverdaten nach Beendigung der Nutzung. BeroNetwork erhebt, empfängt, ordnet, speichert, liest, verändert, übermittelt und löscht Daten nur, soweit dies zur Ausführung der vom Server-Betreiber konfigurierten Funktionen, zur Serververwaltung und zum sicheren technischen Betrieb erforderlich ist.
8.2 Datenarten und betroffene Personen
Verarbeitet werden die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Server-, Konfigurations-, Inhalts-, Nutzungs- und Protokolldaten, insbesondere Discord-Kennungen, Ticket- und Moderationsdaten, Einladungs-, Umfrage-, Gewinnspiel-, Wecker-, Booster-, Geburtstags- und Statistikdaten. Betroffene Personen sind Servereigentümer, Administratoren, Moderatoren, Mitglieder, Einladende, Beitretende, Ticket-Beteiligte, Abstimmende, Gewinnspielteilnehmende und Gewinner sowie andere Personen, deren Inhalte der Server-Betreiber verarbeiten lässt.
8.3 Weisungen
BeroNetwork verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Server-Betreibers, soweit nicht Unionsrecht oder deutsches Recht eine Verarbeitung verlangt. Weisungen werden durch Auswahl, Konfiguration, Nutzung, Deaktivierung und Löschung von Funktionen im Bot oder Dashboard sowie durch ergänzende Mitteilungen erteilt. Verlangt das Recht eine Verarbeitung ohne Weisung, wird der Server-Betreiber vorab informiert, soweit das Recht dies nicht verbietet. Hält BeroNetwork eine Weisung für rechtswidrig, wird der Server-Betreiber unverzüglich darauf hingewiesen und die Ausführung darf bis zur Klärung ausgesetzt werden.
8.4 Vertraulichkeit und Sicherheit
BeroNetwork stellt sicher, dass zur Verarbeitung eingesetzte Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen und nur nach Weisung handeln. Unter Berücksichtigung von Art, Umfang, Umständen und Zwecken der Verarbeitung sowie der Risiken werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO eingesetzt. Dazu gehören insbesondere Berechtigungsprüfungen, Zugriff nach dem Erforderlichkeitsprinzip, Transportverschlüsselung, geschützte Speicherung von Zugangsdaten und Geheimnissen, Protokollierung sicherheitsrelevanter Webzugriffe, zeitnahe Sicherheitsaktualisierungen sowie Verfahren zur Löschung und Wiederherstellung der Verfügbarkeit.
8.5 Unterauftragnehmer
Der Server-Betreiber erteilt die allgemeine Genehmigung, Unterauftragnehmer einzusetzen. Bei Beginn der Nutzung sind dies dataforest GmbH für Hosting und Infrastruktur sowie Discord für den technischen Plattform- und API-Betrieb, soweit Discord dabei als Auftrags- oder Unterauftragsverarbeiter tätig ist. Soweit Discord Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet, gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord. BeroNetwork informiert über beabsichtigte Änderungen der Unterauftragnehmer durch Aktualisierung dieser Bedingungen oder eine andere geeignete Mitteilung und gibt dem Server-Betreiber Gelegenheit, aus wichtigem datenschutzrechtlichem Grund zu widersprechen. Unterauftragnehmer werden, soweit rechtlich erforderlich, vertraglich zu mindestens gleichwertigen Datenschutzpflichten verpflichtet. BeroNetwork bleibt für die Erfüllung der Pflichten des Unterauftragnehmers verantwortlich.
8.6 Unterstützung und Meldungen
BeroNetwork unterstützt den Server-Betreiber unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung und der verfügbaren Informationen angemessen bei Anträgen betroffener Personen, bei der Sicherheit nach Art. 32 DSGVO, bei Meldungen von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten nach Art. 33 und 34 DSGVO, bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und vorherigen Konsultationen nach Art. 35 und 36 DSGVO. Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von BeroNetwork wird dem Server-Betreiber unverzüglich gemeldet. Anfragen betroffener Personen zu Serverdaten werden an den Server-Betreiber weitergeleitet, sofern BeroNetwork nicht zur unmittelbaren Bearbeitung berechtigt ist.
8.7 Ende der Verarbeitung
Nach Ende der Nutzung entscheidet der Server-Betreiber, ob BeroNetwork alle personenbezogenen Daten und vorhandenen Kopien an ihn zurückgibt oder löscht. BeroNetwork führt diese Wahl auf Weisung des Server-Betreibers aus. Dies gilt nicht, soweit Unionsrecht oder deutsches Recht die weitere Speicherung der personenbezogenen Daten vorschreibt.
8.8 Nachweise und Kontrollen
BeroNetwork stellt dem Server-Betreiber auf Anfrage die zur Kontrolle der Pflichten aus Art. 28 DSGVO erforderlichen Informationen zur Verfügung. Der Server-Betreiber darf selbst oder durch einen zur Vertraulichkeit verpflichteten Prüfer in angemessenen Abständen und nach rechtzeitiger Ankündigung Kontrollen durchführen, soweit berechtigte Sicherheits- und Geheimhaltungsinteressen sowie die Rechte anderer Nutzer gewahrt bleiben. BeroNetwork wirkt an solchen Prüfungen mit und informiert unverzüglich, wenn eine Prüfungsanweisung nach seiner Auffassung gegen Datenschutzrecht verstößt.
9. Änderungen dieser Bedingungen
Diese Bedingungen können angepasst werden, wenn sich der Dienst, die Rechtslage oder die technischen Rahmenbedingungen ändern. Die aktuelle Fassung und ihr Stand werden auf dieser Seite veröffentlicht. Änderungen des Abschnitts zur Auftragsverarbeitung werden so kenntlich gemacht, dass der Server-Betreiber seine gesetzlichen Prüf- und Widerspruchsmöglichkeiten wahrnehmen kann.
10. Anwendbares Recht
Es gilt deutsches Recht. Zwingende gesetzliche Verbraucherrechte, insbesondere der Schutz durch zwingende Vorschriften des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts, bleiben unberührt.